Novo modelo traz mais transparência, organização e eficiência na autorização de reuniões, visitas técnicas e representações institucionais
O Tribunal de Contas do Tocantins (TCETO) elaborou um novo modelo para o Processo de Participação em Atividade Externa, que inclui reuniões, representações institucionais e visitas técnicas. O trabalho foi desenvolvido pelo Escritório de Processos Organizacionais, vinculado à Assessoria de Desenvolvimento Organizacional.
A iniciativa integra as ações institucionais voltadas ao fortalecimento da governança e à melhoria contínua dos processos internos, com foco na padronização, na transparência e na eficiência administrativa.
O novo modelo foi construído a partir do mapeamento detalhado de todas as etapas envolvidas na solicitação, autorização e registro da participação de membros e servidores do Tribunal em atividades externas de interesse institucional.
Para a elaboração do processo, foram realizadas reuniões técnicas com representantes das áreas diretamente envolvidas no fluxo. Participaram dos encontros o Gabinete da Presidência, Diretoria-Geral de Administração e Finanças, Diretoria de Recursos Humanos e o Instituto de Contas 5 de Outubro (Iscon).
No âmbito do processo, considera-se visita técnica a atividade externa realizada com o objetivo de conhecer, analisar, trocar experiências ou compartilhar boas práticas, procedimentos, sistemas ou estruturas de outros órgãos e instituições, visando ao aprimoramento das atividades desenvolvidas pelo Tribunal.
A representação institucional refere-se à participação formal de membro ou servidor em eventos, reuniões, solenidades ou atos oficiais, na condição de representante do TCETO, com o objetivo de defender interesses institucionais, fortalecer relações interinstitucionais ou cumprir agendas oficiais.
Já a reunião externa consiste em encontros realizados fora das dependências do Tribunal com órgãos, entidades ou parceiros institucionais, destinados à discussão, articulação, deliberação ou alinhamento de assuntos de interesse comum ou estratégico.
Como resultado do mapeamento, foi estruturado o modelo do processo, com definição de etapas, critérios, responsabilidades e fluxos decisórios, além da elaboração de um formulário próprio, que já está disponível no Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
O novo formulário permitirá a formalização padronizada das solicitações, garantindo mais agilidade, rastreabilidade e segurança das informações.
Acompanhe todas as orientações no documento abaixo:
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