A finalidade do evento seria a de reunir e envolver instituições públicas estaduais e municipais para discutir, dentre outros temas, a sustentabilidade econômico-financeira dos serviços públicos de limpeza urbana e manejo de resíduos, além da disposição ambientalmente adequada dos resíduos sólidos, de forma regionalizada, com vistas à eliminação de “lixões” e instalação de aterros sanitários.
Participaram do encontro, representanto a Semarh, o subsecretário Fábio Lélis, o diretor de Políticas Ambientais, Adão Maia e a chefe de gabinete, Cleidiana Klagenberg. Do TCE/TO estiveram presentes, o chefe de gabinete da Primeira Relatoria, Luciano Pereira, o diretor-geral do Instituto de Contas (Iscon), Roger Luís Monteiro Tolentino, a coordenadora de Formação e Aperfeiçoamento do Iscon, Sandra dos Santos, o chefe da Divisão Pedagógica do Iscon, Marcos Irondes, o assessor de gabinete, Heliar Rosa Peu, o auditor de controle externo, Ikaro Peres Cunha e os assessores de Comunicação do TCE/TO, Dhenia Gerhardt e Lauri Meyer.
A reunião preliminar contou com a presença, ainda, do consultor contratado para a elaboração da Política Estadual dos Resíduos Sólidos do Tocantins, o especialista Fabrício Soler.
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