A equipe da Corregedoria do Tribunal de Contas do estado do Tocantins (TCE/TO) fez a apresentação do Sistema Tarrafa a Auditores de Controle Externo, da Coordenadoria de Análise de Atos, Contratos e Fiscalização de Obras e Engenharia (Caeng), do Sistema Integrado de Controle e Auditoria Pública (Sicap) e do Cartório de Contas. A ferramenta é utilizada internamente para avaliar o tempo de trâmite dos processos no Tribunal. O objetivo, segundo o Corregedor, conselheiro Severiano Costandrade, é dar agilidade ao trabalho desenvolvido pelo Tribunal.
“O Sistema Tarrafa é inteligente e justo e sua utilidade é muito importante, pois é um meio de dar medida ao dinamismo no andamento dos processos dentro do Tribunal de Contas”, explicou o Corregedor. Ele informou que o sistema é utilizado pelo Tribunal de Contas do estado do Amazonas e para compreender o seu funcionamento, a equipe da Corregedoria fez diversas videoconferências com o setor e Auditores daquele Estado.
Para chegar ao objetivo de dar agilidade ao trâmite dos processos no Tribunal, o sistema faz uma varredura por meio de outro sistema, desenvolvido pelo próprio TCE/TO, o e-Contas. O Tarrafa aplica uma metodologia baseada em riscos e identifica os processos que exigem maior atenção e emite alertas para os setores onde o processo ficar por mais tempo.
Isso é feito com base em seis critérios de pontuação no sistema que são: o tempo de permanência do processo no setor; tempo desde o recebimento; a última providência; reentradas no setor; tempo de vida e tempo no estoque inativo. Cada critério possui pontos definidos que vão acumulando de acordo com a situação. Quando atingir 400 pontos, o servidor responsável pelo processo receberá um alerta automático.
“O sistema vai mostrar pra gente, do TCE Tocantins, se precisamos aperfeiçoar a nossa maneira de trabalhar”, destacou o Corregedor Severiano Costandrade. No mês passado o Sistema Tarrafa foi apresentado ao presidente da Corte, Conselheiro Napoleão de Souza Luz Sobrinho. Antes de ser colocado em prática, o sistema será apresentado a todos os setores do TCE/TO até o final deste mês de setembro.
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