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Capacitação é voltada para servidores e estagiários do Tribunal de Contas

 

O Tribunal de Contas do Tocantins (TCE/TO), por meio do Instituto de Contas (Iscon), está com as inscrição abertas para o curso de Operacionalização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). A capacitação visa instruir os servidores a usarem o sistema em suas atividades diárias. As inscrições vão até o dia 7 de maio.

A capacitação é autoinstrucional e faz parte dos cursos contínuos de oferta permanente do Iscon, uma nova modalidade em fase de implantação através do Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA). São ofertadas 60 vagas que serão distribuídas entre servidores e estagiários.

O curso abordará as principais ferramentas do SEI, entre elas: a produção de documentos dentro do ambiente do próprio sistema e assinatura eletrônica; criação de modelos de documentos; criação de texto padrão; assinatura de documentos por meio de blocos de assinatura; organização interna de processos em bloco, entre outros.

O que é o SEI?

O SEI é um sistema de produção e gestão de documentos e processos eletrônicos desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente à administração pública. O SEI foi escolhido como a solução de processo eletrônico no âmbito do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN) – iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos, e têm sido implementado em vários órgãos e entidades das mais variadas esferas administrativas.

Para fazer a inscrição clique aqui.

Encontro Técnico foi realizado no formato online nesta terça-feira, 4

 

Com objetivo de repassar orientações importantes, esclarecer dúvidas e promover a integração dos gestores públicos, foi realizado na manhã desta terça-feira, 4, o Encontro Técnico de Gestores Estaduais atendidos pela Quarta Relatoria do Tribunal de Contas do Tocantins (TCE/TO), que tem como titular o conselheiro Severiano Costandrade.

 

O encontro aconteceu no formato online, respeitando todas as normas de segurança para evitar a propagação do vírus da Covid-19. Na ocasião, o conselheiro Severiano destacou a importância deste contato entre a relatoria e os jurisdicionados e lembrou que o primeiro evento foi feito com os gestores municipais. “É uma preocupação constante da nossa relatoria manter essa integração com os jurisdicionados. O acompanhamento concomitante, ou seja, em tempo real, nos permite dar orientações e emitir alertas aos gestores evitando erros que podem ser evitados”, pontuou.

 

Severiano reforçou que os secretários devem ficar atentos a todos os detalhes dos processos licitatórios seguindo o que determina as leis. “Ser gestor não é fácil, sempre será um grande desafio, por isso é preciso manter uma equipe unida e atenta a todas as mudanças, como a da nova lei de licitações, por exemplo”, afirmou. E completou: “Minha assessoria está disponível para esclarecer dúvidas e dar orientação no que for necessário.” 

 

A auditora de Controle Externo e assessora de gabinete da Quarta Relatoria Dagmar Gemelli, repassou aos secretários de Estado algumas orientações como a utilização de matriz de risco para evitar gastos de forma errada e dar mais celeridade no andamento dos processos. “Tudo que é favorável e positivo para a gestão pública procuramos compartilhar, como por exemplo, a importância de se ter um bom fluxo de pagamentos, por meio de uma gestão eficiente dos contratos públicos”. 

 

Dagmar também ressaltou que os gestores devem ficar atentos a nova Medida Provisória Nº 1.047, de 3 de maio de 2021, assinada pelo presidente da República, e que dispõe sobre as medidas excepcionais para a aquisição de bens e a contratação de serviços, inclusive de engenharia, e insumos destinados ao enfrentamento da pandemia da Covid-19.

 

Os secretários que participaram do encontro foram unânimes em agradecer a relatoria pela oportunidade de troca de ideias e pelas orientações que foram repassadas pelos técnicos do Tribunal. “Ficamos felizes com esse encontro, porque temos aprendido muito com o Tribunal de Contas”, destacou Senivan Almeida, controlador-geral do Estado. “Esse diálogo entre o Tribunal e nós, gestores, demonstra a preocupação do órgão em ver o bom funcionamento da máquina pública. Só temos que agradecer a oportunidade e receptividade por compartilharem todo o conhecimento técnico”, frisou Rolf Vidal, secretário-chefe da Casa Civil.

 

Também participaram da reunião o chefe de gabinete da 4ª Relatoria, Luciano Pereira, e os assessores Nilton Rocha e Deylla Rodrigues. Do governo, o secretário da Fazenda, Sandro Henrique Armando, secretário-chefe da Casa Militar, coronel Júlio Manoel da Silva Neto, e da Comunicação, Élcio de Souza Mendes. 

Confira como entrar em contato com os responsáveis de cada área no Tribunal de Contas

 

O Tribunal de Contas do Tocantins (TCE/TO) preparou para você, gestor, um canal com contatos para que dúvidas sejam sanadas por telefone ou e-mail, com a Diretoria-Geral de Controle Externo, do Sistema Integrado de Controle e Auditoria Pública (Sicap), Sistema de Cadastro Único (Cadun), Protocolo e muito mais.

Com a implementação do teletrabalho no âmbito do Tribunal por meio da Portaria nº 256, na qual tem por objetivo evitar a proliferação do novo coronavírus, membros e servidores estão atuando de forma remota para que a Corte siga em pleno funcionamento. O horário de atendimento do TCE é das 12h às 18h.

Abaixo, confira os e-mails e contatos.

Unidade/Serviço e Contato

Ouvidoria 0800 644 5800 | (63) 99938-3255

Diretoria-Geral de Controle Externo – (63) 3232-5924 |  Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. | Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

CADUN – Cadastro Único das Unidades Gestoras –  (63) 99943-9171 | Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Sicap/Contábil e Coordenação de Integração dos Sicaps – (63) 99941-9338 | Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Sicap/Atos de Pessoal (AP) – (63) 99939-7571

CAENG – Coordenadoria de Análise de Atos, Contratos  e Fiscalização de Obras e Serviços de Engenharia | Sicap/Licitações, Contratos e Obras (LCO) – (63) 3232-5871 | (63) 3232-5874

IEG-E e IEGM –  (63) 98447-0847 | (63) 99410-4902

Protocolo – (63) 3232 – 5886 | Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Diligência – 99296-0920 | 98445-3900 | 9 8125-0513 | Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Secretaria do Pleno – (63) 98133-5550 | (63) 98112-7903 | Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. 

1ª Câmara  – (63) 98404-8580

2ª Câmara – (63) 98406-2073

Assessoria de Comunicação – (63) 3232-5838  | Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Office 365 proporcionará mais produtividade, comunicação e experiências para os membros e servidores

 

A partir desta segunda-feira, 3 de maio, os membros e servidores do Tribunal de Contas do Tocantins (TCE/TO) já podem acessar o novo e-mail Office 365, plataforma baseada em nuvem que inclui as versões online das soluções Microsoft mais utilizadas e conhecidas pelo mercado.

Os serviços proporcionam mais produtividade, comunicação e experiências de colaboração para os usuários da Corte. O domínio do e-mail passou de tce.to.gov.br para tceto.tc.br.

A primeira etapa desta mudança constituiu na migração do serviço de e-mail da plataforma Zimbra para a plataforma Microsoft 365, na última sexta-feira, 30 de abril. Na ocasião foram tratados todos os problemas existentes com a plataforma de e-mail vigente.

Servidor, abaixo, veja o tutorial de como acessar o novo e-mail.

Processos estão divididos entre sessões por Videoconferência e Virtual

 

O Tribunal de Contas do Tocantins (TCE/TO) por meio da Primeira e da Segunda Câmaras analisará dezenas de processos nas sessões por videoconferência e virtual, dentre os tais, 16 contas de ordenadores de despesas, quatro contas consolidadas de prefeitos, além de aposentadorias, pensões, reservas remuneradas, altos de pessoal, auditorias de irregularidades, controle concomitante e embargos de declaração.

A sessão virtual será aberta nessa segunda-feira, 3, às 10h e termina na sexta, 7, às 16 horas.  Durante a semana os processos são disponibilizados num ambiente seguro e de acesso restrito aos conselheiros que podem emitir o parecer a qualquer momento e de qualquer lugar com conexão à internet.

Já as sessões por videoconferência acontecem nesta terça-feira, 4, sendo da Primeira Câmara às 13h30, e às 15h30, da Segunda. As duas são transmitidas ao vivo pelo canal da Corte no Youtube.

Pleno

O Tribunal Pleno se reúne essa semana também, só que na quarta-feira, 5, às 14h30 por videoconferência com transmissão ao vivo pelo Youtube. Os conselheiros vão apreciar processos com Representação em face de pregão presencial, Recurso Ordinário – prestação de contas de ordenador, Pedido de Reexame, Auditoria de Regularidade, Ações de Revisão e análise de Portais da Transparência. 

Abaixo, confira as pautas

Primeira Câmara Virtual

Segunda Câmara Virtual

Primeira Câmara Videoconferência

Segunda Câmara Videoconferência

Pleno Virtual

Pleno Videoconferência

Imunização contra a Influenza seguirá até o dia 7 de maio, das 13 às 17h, no hall do prédio principal

 

O Tribunal de Contas do Tocantins (TCE/TO) por meio da diretoria de Recursos Humanos na área de coordenação da Saúde, começa na terça-feira, 4, a Campanha Anual de Vacinação Contra a Influenza (Gripe) para membros e servidores da Corte. A ação acontecerá no hall do Prédio Principal das 13 às 17 horas, até o dia 7 de maio. Traga seu cartão de vacinação!

A campanha de vacinação da influenza é uma meta do Planejamento Estratégico e também do programa de Qualidade de Vida inserida na diretoria de Recursos Humanos na área de coordenação da Saúde do TCE/TO, que há anos desenvolve está ação, que visa a promoção e prevenção e o bem-estar dos servidores da Corte, contribuindo para a redução da morbidade e absenteísmo no trabalho.

Na composição da vacina (quadrivalente) que será aplicada pelos profissionais de Saúde estão os vírus que combatem a Influenza A, H1N1, B e H3N2. A vacinação no Tribunal de Contas é destinada a membros e servidores.

Atenção!

Quem foi infectado pela Covid-19 só poderá tomar a vacina da influenza depois de 30 dias. Já as pessoas que foram vacinadas com a Coronavac ou Astrazeneca só podem receber a dose da influenza após 15 dias (seja da primeira ou segunda dose contra a Covid-19).

Em caso de dúvidas, ligar no telefone 3232-5870 (ramal 5870).

Conselheiro titular, Severiano Costandrade, se reuniu com Washington Vasconcelos e equipe

 

O conselheiro titular da Quarta Relatoria, Severiano Costandrade, se reuniu por meio de videoconferência na tarde desta quinta-feira, 29, com o ex-prefeito do município de Fátima Washington Vasconcelos e membros da sua equipe (procuradora e contadora). 

O assunto abordado foi o processo de prestação de contas referentes ao exercício de 2019, bem como demais matérias atinentes ao procedimento. O conselheiro fez uma explanação sobre o critério de análise detido que adota nos processos de prestação de contas.

Na oportunidade, o conselheiro apresentou sua equipe de colaboradores, ressaltando que, a despeito de a equipe da relatoria se encontrar praticamente toda em teletrabalho, devido a pandemia, mas que atender todos os clientes externos e internos, prioritariamente por videoconferência, para, assim, prestar todos esclarecimentos e dirimir as dúvidas que possam surgir.

Também participaram da reunião o Assessor Especial de gabinete Nilton Rocha e o chefe de gabinete da Quarta Relatoria, Luciano Pereira.  

Assessora Especial de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional do TCE/TO palestrou no evento

 

O ciclo de debates sobre Governança Institucional chegou ao seu terceiro e último encontro. O evento promovido pelo Tribunal de Contas do Rio Grande do Sul (TCE/RS) contou com a participação de gestores de planejamento de cinco tribunais, incluindo o TCE/TO. A transmissão foi feita pelo canal do Youtube do TCE/RS.

A Assessora Especial de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional da Corte tocantinense, Márcia Cristina Gonçalves, participou do evento e falou sobre as ações do Tribunal voltadas para governança institucional, destacando o compromisso com a ética. “O Tribunal possui o Código de Ética desde 2011, onde define os padrões de comportamento para membros e servidores, e realiza campanhas de conscientização do comportamento ético”, destacou.  

Sobre as ações de fiscalização institucional, ela ressaltou que “a alta administração realiza periodicamente a avaliação do cumprimento do Plano Anual de Fiscalização e a Corregedoria monitora os indicadores de prazo e qualidade dos processos finalísticos”,  explicou.

Márcia Cristina durante sua apresentação na webconferência

Dentre os demais temas, a assessora pontuou a elaboração do Plano de Gestão, o monitoramento dos indicadores por meio das Reuniões de Analises de Projeto (RAP), o retorno à sociedade que é feito pelos canais de comunicação do tribunal, além de citar o projeto Profissão Gestor, que visa capacitar e orientar gestores no âmbito da administração pública.  “Por meio dele, diversos temas são abordados e disponibilizados aos prefeitos e suas equipes. Os temas são selecionados a partir dos resultados das fiscalizações do Controle Externo e social”, ressaltou.

Além de Márcia Cristina, o evento contou com a participação da auditora de Controle Externo e chefe do Núcleo de Governança e Gestão do Tribunal de Contas do Município de São Paulo (TCM/SP), Luciana Guerra; o secretário de Governança do TCE/CE, José Auriço Oliveira; diretor de Governança, Planejamento e Gestão do Tribunal de Contas do Estado de Goiás (TCE/GO), Sérvio Túlio Teixeira e Silva e a coordenadora da Assessoria de Gestão e Controle Interno do TCE/RS, Rosane Moretti. A mediação foi realizada pela conselheira substituta do TCE gaúcho, Letícia Ayres Ramos.

Para conferir a webconferência na íntegra acesse o canal no Youtube do TCE/RS.

Objetivo é apoiar governos na identificação, registro, controle e acompanhamento de crianças fora da escola

 

A Associação dos Membros dos Tribunais de Contas do Brasil (Atricon) e o Instituto Rui Barbosa (IRB), por meio do Comitê Técnico da Educação (CTE-IRB) aderiram à campanha “Fora da Escola Não Pode! Mesmo que a escola esteja funcionando em outros formatos”, desenvolvida pelo UNICEF, em parceria com a União Nacional dos Dirigentes Municipais de Educação (Undime) e com apoio do Colegiado Nacional de Gestores Municipais de Assistência Social (Congemas) e do Conselho Nacional de Secretarias Municipais de Saúde (Conasems).

De acordo com os organizadores, a intenção é apoiar os governos na identificação, registro, controle e acompanhamento de crianças e adolescentes que estão fora da escola ou em risco de evasão. Por meio da Busca Ativa Escolar, Estados e municípios podem contar com dados concretos, que possibilitarão planejar, desenvolver e implementar políticas públicas que contribuam para a garantia de direitos de meninas e meninos à educação. Saiba mais aqui.

O presidente do CTE-IRB, Cezar Miola, destaca que a exclusão escolar no Brasil foi agravada com a pandemia. De acordo com o estudo “Cenário da Exclusão Escolar no Brasil – um alerta sobre os impactos da pandemia da Covid-19 na Educação”, lançado nesta quinta-feira pelo UNICEF, em parceria com o Cenpec Educação, em novembro de 2020, quase 1,5 milhão de crianças e adolescentes de 6 a 17 anos não frequentavam a escola (remota ou presencialmente) no Brasil.

A eles, somam-se outros 3,7 milhões que estavam matriculados, mas não tiveram acesso a atividades escolares e não conseguiram se manter aprendendo em casa. No total, 5,1 milhões tiveram seu direito à educação negado em novembro de 2020. Acesse o estudo aqui.

“Os dados alarmantes, e não podem ser considerados apenas estatísticas: é necessário um amplo esforço, coordenado e articulado, para impedir que essas crianças e adolescentes não sejam afastados permanentemente dos ambientes de ensino, agravando ainda mais a situação vulnerabilidade social e econômica em que se encontram”, disse o presidente.

A campanha será divulgada nos veículos impressos, digitais e de rádio do Grupo RBS, nas mídias sociais dos Tribunais de Contas e nos jornais e rádios parceiros. A atriz e locutora Carolina Manica aderiu ao projeto e gravou os spots de forma voluntária, assim como a webdesigner Márcia Vecchio adaptou as peças.

Projeto

A iniciativa faz parte de um acordo assinado entre Atricon, IRB, Conselho Nacional do Ministério Público e UNICEF, que prevê ações de colaboração incluindo capacitação, monitoramento, engajamento e mobilização dos gestores públicos municipais, distritais e estaduais e outros agentes para enfrentamento da exclusão escolar e da cultura do fracasso escolar na educação básica.

Entre as atividades previstas pelo documento estão o intercâmbio de informações e apoio técnico e a elaboração de cartilhas para orientar a atuação dos MPs e dos TCs, no âmbito de suas esferas de competência. O CTE-IRB atua como representante da Atricon e do IRB no projeto.

Migração para nova ferramenta a ser utilizada pelo Tribunal impossibilitará o recebimento e envio de mensagens

 

O Tribunal de Contas do Tocantins (TCE/TO) informa que nesta sexta-feira, 30 de abril, os e-mails da Corte estarão indisponíveis, ou seja, não terá como enviar ou receber mensagens, devido a mudança de plataforma.

A Diretoria de Informática fará a migração do serviço de e-mail da plataforma Zimbra para a Microsoft 365. Na ocasião serão tratados todos os problemas existentes com a plataforma de e-mail vigente. Ao término dos trabalhos todos os usuários da Corte de Contas serão instruídos sobre o uso da nova plataforma.

Já na segunda-feira, 3 de maio, os servidores do Tribunal poderão ter acesso ao novo e-mail Office 365, plataforma baseada em nuvem que inclui as versões online das soluções Microsoft mais utilizadas e conhecidas pelo mercado. Os serviços proporcionam mais produtividade, comunicação e experiências de colaboração para os membros desta corte.

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