Instituto de Contas

Sistemas, ferramentas e normas do TCE/TO são a pauta da reunião

Os prefeitos e presidentes de Câmaras Municipais atendidos pela 3ª Relatoria do Tribunal de Contas do Tocantins (TCE/TO), se reuniram em Araguatins nesta sexta-feira, 29, em Araguatins, com o conselheiro titular José Wagner Praxedes e parte da equipe da Relatoria. Informações sobre trâmites, prazos, normas e fiscalização da Corte de Contas foram o teor do encontro como forma de esclarecer e orientar os gestores.

Os gestores puderam tirar dúvidas sobre os temas e o trabalho que o Tribunal desenvolve na fiscalização das contas públicas. O objetivo é orientar como evitar eventuais problemas na prestação de contas e fornecimento de informações da gestão pública.

O conselheiro José Wagner Praxedes, titular da 3ª Relatoria, explicou sobre os sistemas e ferramentas utilizados pelo TCE/TO na apuração dos dados fornecidos pelas administrações municipais e estadual, como o Sistema Integrado de Controle e Auditoria (Sicap), do setor de Pessoal (AP) e de Licitações, Contratos e Obras (LCO).

Ele abordou a importância da utilização dos sistemas e cumprimentos dos prazos exigidos. O conselheiro complementou que as ferramentas e a forma eletrônica utilizada pela Corte garantem agilidade, transparência e fluidez na análise das informações. Ele também orientou aos gestores que estudem sobre as Instruções Normativas (IN) aplicadas pelo Tribunal, dando como exemplo a IN número 02/2017.

Secretários municipais

Com a mesma pauta e atendendo solicitação da prefeitura de Araguatins, a 3ª Relatoria reuniu nesta quinta-feira, 28, os secretários do município.

Manual deve fornecer instruções sobre o fluxo que deve seguir um processo de gerenciamento de riscos

A portaria nº 520/2020 publicada pelo Tribunal de Contas do Tocantins (TCE/TO) no Boletim Oficial, traz a aprovação do manual sobre o Sistema de Controle Interno e Gerenciamento de Aquisições (SCIGA), que visa a gestão e fiscalização integrada das contratações celebradas no âmbito da Corte de Contas, bem como o aprimoramento do Controle Interno, à luz dos princípios de governança e da prevenção de riscos.

O manual deve fornecer instruções sobre o fluxo que deve seguir um processo de gerenciamento de riscos, a partir do cumprimento de etapas como o mapeamento dos processos de trabalho, a análise de impacto e probabilidade da ocorrência dos riscos identificados e a adoção de um plano de ação com medidas preventivas para esses riscos.

Confira abaixo a íntegra da portaria.

PORTARIA Nº 520/2020

O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO TOCANTINS, no uso das atribuições que lhe conferem o art. 131, incisos I e X da Lei nº 1.284, de 17 de dezembro de 2001, e o art. 349, incisos I e X do Regimento Interno e,

Considerando a Resolução Administrativa nº 6/2019-PLENO que instituiu a Política de Governança Organizacional e Compliance do Tribunal de Contas do Estado do Tocantins;

Considerando que a RA nº 6/2019-PLENO, tem como diretriz o estabelecimento de modelo de gestão de riscos, de modo a possibilitar o gerenciamento de riscos considerados críticos para a organização;

Considerando que o Sistema de Controle Interno e Gerenciamento de Aquisições – SCIGA, visa a gestão e fiscalização integrada das contratações celebradas no âmbito da Corte de Contas, bem como o aprimoramento do Controle Interno, à luz dos princípios de governança e da prevenção de riscos (SEI nº 19.003336-3);

Considerando que este TCE/TO capacitou servidores com o Curso “Governança e Gestão de Riscos nas Aquisições”, a fim de mitigar o risco das aquisições desta Corte;

Considerando a importância da implantação da Governança e Gestão de Riscos nas aquisições deste TCE/TO;

Considerando que o Comitê Institucional de Governança – CIG, no dia 06 de outubro de 2020, validou o marco temporal e o Manual de Governança e Gestão de Riscos nas aquisições, para implantação da Governança e Gestão de Riscos nas aquisições deste TCE/TO;

Considerando que o conceito de gestão de risco é um  processo de natureza permanente, estabelecido, direcionado e monitorado pela alta administração, que contempla as atividades de identificar, avaliar e gerenciar potenciais eventos que possam afetar a organização, destinado a fornecer segurança razoável quanto à realização de seus objetivos,

RESOLVE:

Art. 1º Aprovar o Manual de Governança e Gestão de Riscos nas Aquisições do Tribunal de Contas do Estado do Tocantins – TCE/TO.

Art. 2º Implantar o Gerenciamento de Riscos em todas as áreas deste TCE/TO, sendo priorizados os processos que impactam diretamente no atingimento dos objetivos definidos no Planejamento Estratégico.

Art. 3º Estabelecer o marco temporal a partir de fevereiro de 2021, para a implantação da Matriz de Riscos neste TCE/TO, em todas as aquisições.

Parágrafo único. No Sistema de Controle Interno e Gerenciamento de Aquisições – SCIGA, constará a análise de riscos, com a identificação e tratamento.

Art. 4º Os responsáveis pela elaboração do Estudo Técnico Preliminar – ETP, Termo de Referência – TR e/ou Projeto Básico – PB, serão os gestores de riscos, os quais deverão comunicar à Assessoria Especial de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional – ASPDO, mensalmente, até o 7º dia útil, no e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., todos os riscos identificados, medidas de probabilidade, impacto e planos de tratamento.

Art.  5º Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação.

Publique-se.