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Comunicado

Comunicado (2682)

Objetivo é imprimir mais agilidade e eficiência no trabalho dos colegas maranhenses

 

Os servidores do Tribunal de Contas do Tocantins (TCE/TO), Francisco de Assis, diretor de Informática e o coordenador de Sistemas, Fernando Zucuni, foram convidados pelo TCE do Maranhão para ministrar um curso sobre o Sistema Eletrônico de Informação (SEI).

 

A capacitação, que acontece até sexta-feira, 26, na Escola de Contas do TCE/MA, é voltada para os servidores da Corte.



Objetivo


Conceder aos usuários um trabalho mais ágil e eficiente na produção, edição e assinatura de trâmite de documentos que permite a virtualização de processos e documentos, com uma atuação simultânea de diversas unidades, ainda que sejam distantes da forma presencial, reduzindo ainda mais o tempo de realização das demandas.

 

Sobre o SEI


Plataforma, desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência da administração pública. Trata-se de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho, tendo como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real.

 

Encontro acontece mensalmente com todos os gerentes de ação e comissão orçamentária

 

Foi realizada nesta terça, 23, a 7ª reunião de monitoramento da execução orçamentária do Tribunal de Contas do Tocantins (TCE/TO).  O encontro foi destinado aos gerentes de ação e à comissão de execução orçamentária e serviu para mostrar a situação atual, o que já foi aplicado do orçamento nos vários setores do Tribunal e a estimativa do que ainda tem para ser efetuado até o fim do ano.

 

A reunião foi comandada pela Assessora Especial de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional, Márcia Cristina Gonçalves. Ela ressaltou que tudo está dentro do planejado e que a estimativa de execução orçamentária do Tribunal de Contas supere os 90% no exercício de 2022.

 

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As reuniões de monitoramento acontecem mensalmente, com o objetivo de garantir que o orçamento da instituição seja executado de acordo com o que foi planejado. 

 

A capacitação foi voltada para servidores do TCE/TO e gestores públicos

 

Com mais de quatro mil acessos nas aulas ao vivo, terminou nessa sexta-feira, 19, o curso sobre “Gestão e Fiscalização de Contratos Administrativos” promovido pelo Tribunal de Contas do Tocantins, por meio do Instituo de Contas 5 de outubro (ISCON). A capacitação teve início do último dia 15 e foi dirigida a servidores do TCE/TO e Gestores públicos em geral, com o objetivo de promover mais conhecimento sobre gestão na fiscalização dos contratos.

 

As aulas foram ministradas pelo Auditor de Controle Externo, Dênis Luciano Pereira Araújo, com uma carga horária total de 25 horas. O curso foi dividido em aulas ao vivo e atividades no AVA – Ambiente Virtual de Aprendizagem. Além disso, foram inseridos espaços para os participantes executarem a parte prática. O curso está disponível no canal do TCE/TO no Youtube.

 

Também foi realizada uma oficina sobre um contrato de transporte escolar que foi selecionado pelo SICAP/LCO, como modelo prático. As dúvidas dos participantes foram tiradas via chat na plataforma. Na modalidade 100% virtual, o curso foi considerado um sucesso. Os participantes receberão certificados, mas para isso terão que comprovar 75% de presença no curso além de ter obtido no mínimo 7 pontos na avaliação para ser aprovado. Essa pontuação foi dividida nas etapas de fórum de apresentação, atividades 1 e 2 e estudo de caso, sendo 2,5 pontos para cada, totalizando 10 pontos.

 

Na abertura do curso, o Conselheiro André Luiz de Matos Gonçalves falou da importância da capacitação para tirar todas as dúvidas sobre gestão e fiscalização. O conselheiro ressaltou que é necessário conhecer a fundo os contratos para fiscalizar.

 

O instrutor Dênis Luciano ressaltou que o conteúdo foi ministrado tendo como base a Constituição Federal, a Lei 8.666/93, as boas práticas e a Jurisprudência da Corte de Contas no caso, o TCE/TO. O curso de sobre Gestão e Fiscalização de Contrato foi mais uma etapa cumprida pelo Plano Anual de Formação e Capacitação (PAFC 2022). Com o encerramento da capacitação, o Tribunal de Contas do Estado (TCE-TO) cumpriu também mais uma atividade inserida em sua função pedagógica.

 

Participação

 

No final, os participantes destacaram o conteúdo do curso e as explicações do Auditor De Controle Externo Dênis Luciano Araújo. Joana Almeida Borges disse “o conteúdo é muito bom e superou minha expectativa”. Yatha Maciel teceu elogios às explicações do professor, assim como Alessandra Fonseca. Thiago Fernandes classificou o curso como excelente e Maria Mere postou que todo conteúdo foi muito bem explicado e que todos os participantes saíram muito bem preparados. Os comentários foram feitos pelo chat da transmissão da aula.

 

Estudantes puderam expandir conhecimento sobre como fiscalizar a administração pública

 

O projeto “TCE Cidadão – Incentivo ao Controle Social”, do Tribunal de Contas do estado do Tocantins (TCE/TO), chegou à cidade de Gurupi, no sul do Tocantins, para um encontro com acadêmicos da Unirg. O encontro aconteceu na noite desta quinta-feira, 18, no campus I da universidade. Com um público de mais de 200 estudantes, três exposições compuseram uma sequência de informações contendo dados e exemplos do tema.

 

Como uma verdadeira aula de cidadania, a primeira das exposições, ministrada por Ederson Patrick Severo Machado, Ouvidor-Geral do Tribunal de Contas do Estado do Paraná (TCE/PR), abordou o tema “O jovem no controle e a Ouvidoria como instrumento de cidadania”. Em sua palestra, Patrick provocou os estudantes a interagirem respondendo a perguntas como “se algum deles já realizou algo como fiscal da gestão pública, seja denunciando o mau uso do erário, ou questionando algum gasto suspeito”. 

 

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O Ouvidor-geral explanou sobre a necessidade de mudança de comportamento para promover a transparência pública. Falou sobre direitos do cidadão e fez um alerta destacando que “o acesso à tecnologia não é o principal mote para exercer a cidadania, e sim a atitude de participar, questionar e auxiliar os órgãos de controle na fiscalização”. O palestrante destacou que “assim, o cidadão impulsiona a transparência da administração pública”. Ele ressaltou a importância de utilizar o serviço de ouvidoria do Tribunal de Contas para esse objetivo. O público participou com perguntas e compartilhando experiências vividas.

 

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Nesse sentido, o Presidente do TCE/TO, Conselheiro Napoleão de Souza Luz Sobrinho, abriu o evento falando sobre a importância da interação entre a instituição e a comunidade estudantil para a multiplicação do conhecimento sobre a atividade de fiscalização das contas públicas. “Estamos buscando essa aproximação entre o TCE/TO e a sociedade para promover o incentivo ao Controle Social. É necessário estarmos mais próximos, afinal fiscalizamos a aplicação do dinheiro público. Cidadão e Tribunal de Contas devem trabalhar juntos, esse é nosso pensamento e nosso objetivo com a realização do projeto TCE Cidadão”, destacou o Presidente.

 

As boas-vindas ao projeto do TCE/TO foram dadas pelo professor mestre Gilson Ribeiro Carvalho Filho, coordenador do curso de Direito da Unirg. “É uma honra receber o TCE Cidadão, incentivo ao controle social, especialmente nesse momento que é cada vez mais necessário que a sociedade tenha consciência sobre o que ocorre com a coisa pública”, disse.

 

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O trabalho do TCE/TO na prática

 

Na exposição sobre o trabalho desenvolvido pelo Tribunal de Contas, a técnica de Controle Externo do TCE/TO, Cejane Márcia Alvez, fez uma apresentação sobre auditorias, fiscalização e resultados da atuação da instituição e destacou que “é muito importante a participação da sociedade nesse trabalho como instrumento de transformação social e de fortalecimento real da efetividade das políticas públicas”.

 

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Na terceira e última palestra do encontro, o técnico de Controle Externo, Fábio Alan de Souza Batista, apresentou as ferramentas e sistemas disponibilizados pelo TCE/TO para que a sociedade acompanhe a gestão pública dos municípios e do estado. “É importante o Tribunal de Contas disseminar o exercício do controle social através desse acesso às informações, que é fácil e rápido, e que, inclusive, pode ser feito utilizando o próprio celular. O exercício da cidadania no controle social está na palma da mão do cidadão”, concluiu o palestrante.

 

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Conscientização dos estudantes

 

A estudante do curso de Ciências Contábeis, Karise Nunes, externou o seu contentamento em participar e assistir as palestras. “Foi maravilhoso, esclarecedor, tirou várias dúvidas e a gente entende que fiscalizar é muito mais que fazer os comentários que fazemos quando suspeitamos sobre algo que não está correto na gestão pública. A gente precisa fiscalizar efetivamente”, disse.

 

Graduado em Comunicação Social e Gestão Pública, o acadêmico Ronaldo da Silva Rogeri está cursando o segundo período de Direito. “O que os palestrantes falaram são temas que já estudei e são muito importantes. A população precisa saber a posição dela na sociedade. Às vezes por falta de conhecimento, a população deixa que os gestores tomem todas as decisões e não desenvolve o seu direito de participar da gestão”, refletiu o estudante.

 

Próximo encontro

 

O próximo TCE Cidadão – Incentivo ao Controle Social acontecerá na Universidade Federal do Tocantins (UFT), no dia 15 de setembro, no período da manhã, e na Universidade Estadual do Tocantins (Unitins), à noite.

 

Sobre o projeto

 

O TCE Cidadão – Incentivo ao Controle Social tem a proposta de levar informações e orientações sobre as atribuições do TCE aos estudantes universitários, promovendo a cultura da participação cidadã.

 

A iniciativa faz parte do programa TCE Cidadão, que busca estimular a efetiva participação da sociedade na administração pública, atuação chamada de Controle Social.  Dessa forma, amplia a transparência da gestão, o que possibilita que o cidadão passe de espectador à protagonista. A sociedade é a maior beneficiária com a oferta de serviços públicos alinhada aos anseios coletivos.

 

Quinta, 18 Agosto 2022 00:00

TCE Tocantins participa do X Fórum Bibliocontas

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Evento é realizado no TCE/RJ e termina nesta sexta-feira, 19

 

O Tribunal de Contas do Tocantins (TCE/TO) marca presença no X Fórum Nacional de Bibliotecários e Arquivistas dos Tribunais de Contas (Bibliocontas), que acontece nesta quinta e sexta-feira, 18 e 19 de agosto, no TCE/RJ. A assessora de Normas e Jurisprudência do TCE, Khenia Rúbia Franco Nunes, proferiu a palestra “A importância da estruturação da Jurisprudência nos Tribunais de Contas e a Padronização das Ementas no TCE/TO”, apresentando a experiência da Corte Tocantinense.

 

A assessora iniciou a palestra com uma contextualização da pandemia nos processos de trabalho, e seguiu falando sobre os princípios da publicidade e transparência, que garantem o acesso à informação. Entre os demais assuntos abordados, Khenia Rúbia fez algumas análises das principais decisões que compõem jurisprudência e elencou os pontos de destaque.

 

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No decorrer da apresentação, a servidora do Tribunal abordou ainda a fundamentação das decisões e a padronização da Ementa, em que destacou o porquê de tal padronização, além das partes que compõem a Ementa, mostrando o exemplo utilizado no TCE/TO.

 

“Todos os Tribunais de Contas têm essa luta, de melhorar o seu sistema de jurisprudência, de organizar sua informação para que ela fique realmente pública e fácil de ser localizada”, destacou Khenia, que também é membro do Comitê Técnico de Jurisprudência, Súmula e Processo do Instituto Rui Barbosa (IRB).

 

Bibliocontas

 

O Fórum termina nesta sexta-feira, 19, e traz palestras que abordarão temas como cibersegurança, Lei Geral de Proteção de Dados e preservação digital, além de apresentações de quatro casos. O evento acontece de forma presencial no TCE/RJ, com transmissão ao vivo pelo canal da Escola de Contas da Corte carioca no Youtube.

 

Clique aqui e confira a programação completa.

 

Quinta, 18 Agosto 2022 00:00

TCE lança Repositório Institucional da Biblioteca

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Lançamento acontece na semana do X Fórum Nacional Bibliocontas

 

O Tribunal de Contas do Tocantins (TCE/TO) lança, nesta semana, o Repositório Institucional da Biblioteca Conselheiro José Ribamar Meneses. A estreia acontece paralelo ao X Fórum Nacional de Bibliotecários e Arquivistas dos Tribunais de Contas (Bibliocontas), neste ano realizado de forma presencial na sede do TCE/RJ, com transmissão ao vivo pelo canal do Tribunal carioca no Youtube.

 

O Repositório Institucional é uma ferramenta de gerenciamento e disseminação dos materiais digitais criados pela Corte, que tem o propósito de arquivar, divulgar e preservar a produção científica e institucional do Tribunal. Através do Repositório, as comunidades internas e externas podem ter acesso a produções institucionais, permitindo que teses e dissertações, além de outros documentos identificados como produção institucional, como livros, capítulos de livros, artigos publicados em periódicos, trabalhos apresentados em eventos, vídeos, imagens, etc, tornem-se disponíveis para consulta.

 

“Com o lançamento do Repositório Institucional eletrônico, buscamos ampliar e facilitar o acesso à produção técnica, acadêmica e científica dos membros e servidores do Tribunal. E, desse modo, contribuir para o aumento da visibilidade do nosso acervo, preservando de forma digital a memória intelectual do TCE, vez que estará reunida em um único local virtual e de forma permanente”, ressaltou a diretora do Instituto de Contas 5 de Outubro (ISCON), Márcia de Carvalho Ribeiro.

 

“O Repositório vai contribuir com o aumento da credibilidade, disseminação e prestígio do Tribunal ao permitir ampla consulta às produções. Jurisdicionado, servidores e a sociedade em geral serão beneficiados com essa nova plataforma”, destacou a bibliotecária do TCE/TO, Sílvia Mota Sales.

 

Membros, servidores e estagiários do TCE interessados em incluir seus trabalhos de produção intelectual – científica, acadêmica e técnica no Repositório Institucional, podem entrar em contato com a Biblioteca Conselheiro José Ribamar Meneses, no ramal 5957 ou pelo e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

Bibliocontas

 

Começa nesta quinta-feira, 18, o X Fórum Nacional de Bibliotecários e Arquivistas dos Tribunais de Contas (Bibliocontas), que neste ano é realizado no TCE/RJ, em parceria com o Instituto Rui Barbosa (IRB). Com o tema “Perspectivas e desafios da Gestão da Informação e do Conhecimento no contexto pós-pandemia”, a edição deste ano terá como foco a atuação dos bibliotecários e arquivistas no Sistema de Controle Externo. O evento segue até a sexta-feira, 19.

 

As palestras abordarão temas como cibersegurança, Lei Geral de Proteção de Dados e preservação digital, além das apresentações de quatro casos. Uma das experiências a ser compartilhada será do TCE/PR sobre gestão da jurisprudência.

 

Na ocasião, a assessora de Normas e Jurisprudência do Tribunal e membro do Comitê Técnico de Jurisprudência, Súmula e Processo do IRB, Khenia Rúbia Franco Nunes, apresentará uma palestra, às 10h, com o tema “A importância da estruturação da Jurisprudência nos Tribunais de Contas e a Padronização das Ementas no TCE/TO”.

 

Para conferir a programação completa do Bibliocontas, clique aqui.

 

Primeiro encontro aconteceu no campus do UNITPAC, em Araguaína

 

Morador do município de Carolina (MA), Lucas Miranda viaja de segunda a sexta-feira, cerca de mil quilômetros para cursar o sétimo período da faculdade de Direito do Centro Universitário Tocantinense Presidente Antônio Carlos (UNITPAC), em Araguaína. Ao lado de 300 alunos da universidade, Miranda participou da estreia do ciclo de palestras do projeto TCE Cidadão – Incentivo ao Controle Social, nesta terça-feira, 16, no auditório da faculdade e enfatizou a importância dessa aproximação do órgão com os jovens.

 

“O aprendizado que tivemos nesta noite, seja ele na parte técnica de entender como o Tribunal funciona, quanto da parte social, que é o poder que o cidadão tem como fiscalizador do dinheiro público, é de extrema importância para os alunos e universidade”, afirmou Lucas Miranda.

 

Com uma programação dinâmica, as palestras mostraram para os alunos a importância da participação deles no acompanhamento da aplicação dos recursos públicos, fato destacado pelo presidente do TCE/TO, conselheiro Napoleão de Souza Luz Sobrinho, que discursou na abertura do evento.

 

“Eu aposto no envolvimento e no interesse de vocês, estudantes universitários, pois, além de formadores de opinião, exercem liderança na sociedade e isso facilita o desenvolvimento do tema controle social, muito importante para a coletividade. Por esse motivo, estamos aqui hoje no UNITPAC, para recebermos informações sobre tema, e, a partir daí, com a participação de vocês, despertarmos o interesse de mais cidadãos”, afirmou Napoleão.

 

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Coordenador do curso de Direito da UNITPAC, Marcos Neemias Negrão, enfatizou que o evento é para o crescimento dos alunos, já que este é um momento de conhecimento para todos não só na área do controle social, mas também sobre a administração pública, “o que é fundamental para a colaboração no dia a dia da administração”, afirmou.

 

Já na parte prática, o Ouvidor-Geral do TCE/PR, Ederson Patrick Severo Machado, ministrou a palestra “O jovem no controle e a Ouvidoria como instrumento de cidadania”, onde ele pontuou que o controle social nada mais é que a atuação popular no sentido de defender direitos e deveres coletivos perante a administração pública.

 

“Minha intenção é instigar vocês a serem efetivos na participação junto aos gestores e principalmente na fiscalização da aplicação dos recursos públicos. Buscamos canais como a Ouvidoria, por exemplo, que é uma das maneiras de solucionarmos problemas e deficiências sociais com mais eficiência”, enfatizou.

 

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Ouvidor-Geral do TCE/PR, Ederson Patrick Severo, durante palestra no UNITPAC

 

A servidora do TCE/TO Cejane Márcia Alves, técnica de Controle Externo, tirou as dúvidas do público sobre a atuação prática da Corte de Contas. “O Tribunal trabalha com o controle prévio para evitar o dano. Exerce também o concomitante, acompanhando em tempo real durante o processo de execução, momento que pode intervir e atuar a tempo de evitar prejuízos. Além dos dois, temos o controle posterior que abrange entre outras coisas, a análise e julgamento das contas dos gestores, que são os atos realizados durante a gestão dele”, explicou.

 

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O também técnico de Controle Externo do TCE/TO Fábio Alan de Souza Batista deu uma aula prática de como os alunos podem acessar as ferramentas de fiscalização disponíveis no site da Corte, entre elas, mostrou como funcionam o Portal do Cidadão, Sicap-LCO, E-contas, Portal de Transparência do TCE/TO e o canal da Ouvidoria.

 

“São ferramentas que vocês podem acessar de qualquer lugar ajudando os órgãos fiscalizadores e, acima de tudo, os municípios e o Estado a desenvolverem melhores trabalhos e políticas públicas para sociedade. Nesta noite, formamos aqui, novos auditores de Controle Social”.

 

Próximos encontros

 

Na quinta-feira, 18 de agosto, será a vez dos alunos da Universidade de Gurupi receberem o projeto. As palestras também terão início às 19h, no auditório da própria UNIRG. Já no dia 15 de setembro as atividades serão na Universidade Federal do Tocantins (UFT) pela manhã e à noite na Universidade Estadual do Tocantins (Unitins).

 

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Etapas do planejamento foram apresentadas na primeira reunião

 

A Comissão de elaboração do Planejamento Estratégico de longo prazo 2023/2030 do Tribunal de Contas do Tocantins (TCE/TO), se reuniu na tarde desta segunda-feira, 15, para a primeira reunião de apresentação que deu início aos trabalhos de elaboração do documento. Os chefes de gabinetes, as equipes técnicas e de gestão e a assessoria especial de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional, debateram temas importantes, que guiarão o andamento das atividades de criação do plano.

 

O prazo para o término dos trabalhos, as etapas e a metodologia utilizada, foram alguns dos pontos levantados e definidos na reunião. As etapas de elaboração foram divididas em quatro, a começar pelo envolvimento de todos os componentes da comissão, seguido pelo diagnóstico, identidade organizacional e por fim, os objetivos e indicadores.

 

No decorrer do encontro, foi exibido o diagnóstico institucional dos planos de 2010 a 2021, além da Declaração de Garantia de Qualidade do MMD-TC da Atricon, a título de exemplo, encaminhados posteriormente aos integrantes da comissão. O cronograma das atividades de elaboração com as competências de cada setor também foi apresentado.

 

A assessora especial de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional, Márcia Cristina Gonçalves da Cruz, que coordena a comissão, apresentou os pontos iniciais dos trabalhos e ressaltou. “A equipe do TCE é bastante capacitada para construir o plano, por isso é importante a participação de todos”, afirmou a assessora, que informou ainda que haverá uma atualização da Portaria Nº 484/2022 que instituiu a comissão.

 

Durante a reunião, os membros da comissão participaram ativamente, debateram e definiram estratégias para as etapas de elaboração do plano, e sugeriram como serão os próximos encontros e a logística dos trabalhos.

 

 

Plano Estratégico

 

O Plano Estratégico é um instrumento de gestão que contribui para o fortalecimento dos princípios essenciais da administração pública, devendo prover a gestão com diretrizes baseadas nas prioridades, privilegiando o compartilhamento do conhecimento, a descentralização das atividades e, principalmente, a transparência.

 

A necessidade da elaboração do novo Plano Estratégico de longo prazo é dar continuidade a modernização e o aperfeiçoamento dos processos de trabalho do TCE/TO.

 

Objetivo é apresentar normas e obrigações para os servidores do Controle Externo

 

O Tribunal de Contas do Tocantins (TCE/TO), por meio do Instituto de Contas 5 de Outubro (Iscon), começou na tarde desta segunda-feira, 15, a oficina de capacitação com a temática “Como evidenciar os benefícios decorrentes de ações do controle externo”, ministrada pelos servidores Caroline Vieira e Vânius Girodo.

 

A oficina tem como objetivo principal apresentar aos servidores normas e obrigações que fiscalizadores devem ficar atentos, além de benefícios gerados a população tocantinense por meio desse trabalho.

 

Caroline Vieira, auditora de Controle Externo da Corte, destacou a importância de ser um fiscalizador e como tudo funciona. “Às vezes, a gente tem a sensação, que parte desse trabalho técnico se perde no meio, mas quando você consegue evidenciar que é feito pela área técnica, você consegue identificar benefícios que são alcançados antes mesmo de você ter uma decisão final”, afirmou.

 

Nos próximos dias novas turmas participarão da oficina que segue até o dia 19 desse mês.

 

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